기부를 받은 후 감사 편지를 쓰는 방법
인사말 카드 메시지
Oyewole Folarin은 인사말 카드 메시지를 작성하고 다른 사람들이 인생의 특별한 순간에 필요한 단어를 찾도록 돕는 것을 좋아합니다.
기증자에게 얼마나 감사하는지 보여주고 싶지만 적절한 단어를 찾지 못하셨나요? 감사 편지나 메모에 포함할 올바른 메시지를 읽으십시오.
기부자에게 감사하는 가장 좋은 방법
이메일, 전화, 뉴스레터를 통해 기부자에게 감사의 마음을 전할 수 있지만, 인도적 지원이 필요한 사람들에게 얼마나 감사하고 재정적 지원이 희망과 충만한 미래를 줬는지 진정으로 보여주고 싶다면 고려해보십시오. 그들의 관대함에 대한 진심어린 감사를 전하기 위해 손으로 쓴 감사 편지?
감사 편지를 보내는 이유
기부자에게 사려 깊은 감사 편지를 보내면 그들과의 관계를 강화할 수 있으며, 다음에 후원을 요청할 때 더 많은 자선 기부를 받을 수 있는 기회를 확보할 수 있습니다.
모금 캠페인을 위한 기부금을 받을 때마다 가능한 한 빨리 기부자에게 감사 편지를 보내는 것을 잊지 마십시오. 그들의 관대한 행동은 당신과 당신의 조직이 가장 취약한 지역사회에 살고 있고 인도적 지원이 필요한 사람들에게 사회 서비스를 더 쉽게 제공할 수 있도록 합니다.
누군가의 기부를 환영하는 것처럼 기부자도 자신의 재정적 기부를 인정하는 진심 어린 감사 편지를 받으면 고맙게 느낄 것입니다.
당신과 같은 사람들의 인도적 봉사를 지원하기 위해 돈, 음식 및 기타 구호 물자를 기부한 관대한 사람에게 감사를 표현하는 데 도움이 되는 편지를 쓰는 방법에 대한 안내입니다.
기증자를 위한 감사 편지 쓰기
1. 감사 편지를 보낼 방법을 결정하십시오. 편지지에 인쇄한 다음 일반 우편으로 보내시겠습니까? 전자 메일(이메일)을 통해 메시지를 보내시겠습니까?
2. 편지를 쓰기 전에 하고 싶은 말을 브레인스토밍하고 결정하십시오.
3. 문장은 명확하고 간결해야 합니다. 편지의 내용을 받는 사람이 충분히 명확하고 이해할 수 있도록 합니다. 짧고 간단한 문장을 사용하여 요점을 표현하십시오.
기부자에게 감사 편지를 쓸 때 염두에 두어야 할 기본 사항은 다음과 같습니다.
- 기증자의 이름과 주소 목록을 만드십시오. : 기부한 금액과 수령한 날짜를 포함하여 이름과 직위가 정확한지 확인하십시오.
- 필요한 모든 정보 수집 : 당신이 편지를 쓰는 사람들 각각에 대해 몇 가지 메모를 작성하십시오.
- 하고 싶은 말을 결정 : 브레인스토밍하고 편지에 포함할 내용을 결정합니다. 그들이 당신의 지역 사회에서 만든 긍정적인 변화의 몇 가지 예를 제공하십시오. 그들은 편지를 쓰도록 하기 위해 무엇을 했는가? 재단을 지원하기 위해 돈을 기부 했습니까? 가장 취약한 사람들의 얼굴에 미소를 짓고 있었습니까? 가난한 아이들에게 행복한 미래를 주는 것이었을까? 병원이나 학교 시설에 기부했나요? 고아원에 음식을 주는 것이었나?
- 초안 작성 : 편지의 내용, 서체, 어조는 받는 사람을 얼마나 잘 아는지에 따라 달라집니다. 기증자에게 보내는 편지는 형식적인 어조여야 합니다.
- 초안 검토 : 관련이 없고 삭제할 수 있는 메시지를 찾습니다.
- 마지막 편지 쓰기 .
재정 지원에 감사드립니다
기부자에게 감사하는 마음을 표현하면 기부자가 더 많은 일을 하도록 영감을 줄 수 있습니다.
기증자에 대한 감사 편지 쓰는 방법
학교, 교회, 자선 단체 및 비영리 단체는 아래 7단계를 따라 감사 편지에 쓸 내용에 대한 생각을 안내할 수 있습니다.
1. 인사말로 시작합니다. 기증자의 고유 이름과 직위를 사용하여 기증자에게 호칭해야 합니다. 예: Dear Mr. Jack, Dear Dr. Maxwell, Dear Professor Philips.
성별이 확실하지 않은 경우 기증자의 전체 이름을 사용하십시오. 예를 들면: Dear Folarin Oyewole. 또한, 기부를 한 사람의 이름을 모르는 경우 Dear Sir/Madam을 사용할 수 있습니다.
둘. 시작 문장: 첫 번째 단락은 편지를 쓰는 이유를 명확하게 설명해야 합니다. 기부한 금액과 받은 날짜를 표시하는 것을 잊지 마십시오. 예를 들어:
- 2018년 3월 22일 우리 자선단체가 받은 소외계층을 위한 인도주의적 프로젝트에 대한 400달러의 관대한 기부에 진심으로 감사드립니다.
- 2018년 2월 22일에 받은 $500의 아낌없는 기부에 감사드립니다.
- 2018년 3월 22일에 받은 100달러의 관대한 선물에 대해 감사 인사를 전하기 위해 이 글을 씁니다.
- 시간을 내어 저희 기증자 가족의 일원이 되어 주셔서 감사드리며, 2018년 2월 22일에 받은 1,000달러의 아낌없는 선물이 없었다면 저희가 목표를 달성하지 못했을 것임을 알려드립니다.
3. 사용 두 번째 단락 그들의 관대한 기부에 감사하는 마음과 그들의 기부가 당신이 섬기는 사람들의 삶에 얼마나 긍정적인 변화를 가져왔는지 표현하기 위해. 예를 들어:
- 우리는 당신과 같은 친절한 기부자가 있어서 너무 기쁩니다. 여러분의 재정적 지원은 우리 사회의 영유아와 어린이들이 학습 및 기타 사회 활동을 즐길 수 있는 환경을 지속적으로 조성할 수 있도록 합니다.
4. 에서 세 번째 단락 , 사람들의 삶의 진정한 차이에 대한 추가 세부 정보를 포함합니다. 다음과 같이 말할 수 있습니다.
- 여러분의 재정적 기부가 없었다면 우리는 소외된 사람들에게 소속감과 더 나은 미래에 대한 희망을 줄 수 없었을 것입니다.
- 여러분의 헌신과 지속적인 기여가 우리가 봉사하는 취약 아동의 삶에 긍정적인 영향을 미치는 이유입니다.
5. 에서 마지막 단락 , 감사의 말을 다시 전해야 합니다. 다음과 같이 말할 수 있습니다.
- 다시 한 번, 아낌없는 선물에 진심으로 감사드립니다.
- 다시 한 번 여러분의 친절하고 아낌없는 지원에 감사드립니다.
- 귀하의 기여에 다시 한 번 감사드립니다.
- 당신의 관대함에 감사드립니다.
6. 서명 또는 무료 마감: Dear Sir/Madam을 인사말에 사용하면 Yours를 충실히 서명할 수 있고, 인사말에 받는 사람의 이름을 사용하면 Yours를 성실하게 서명할 수 있습니다.
7. 서명하세요. 전체 이름과 직위를 포함하는 것을 잊지 마십시오.
기부 감사 편지 예시
샘플 #1
10 달링턴 스트리트
45811 미시건 디트로이트
미국
2018년 2월 26일
씨. 폴라린 오예월
8 피터슨 닫기
1234 이바단
오요
나이지리아
친애하는 Mr. Oyewole:
[기부일]에 받은 저소득층을 위한 우리 대의에 관대한 $[금액] 기부에 진심으로 감사드립니다.
귀하와 같은 분이 저희 기증자 가족의 일원이 되어 매우 기쁩니다. 여러분의 재정적 기부는 우리 사회의 영유아와 어린이들이 학습 및 기타 사회 활동을 즐길 수 있는 환경을 지속적으로 조성하는 데 도움이 될 것입니다.
귀하의 재정적 기부 없이는 모든 어린이와 어머니에게 더 나은 미래를 제공할 수 없습니다. 다시 한번 여러분의 친절하고 아낌없는 기부에 감사드립니다.
진심으로,
[서명 추가]
맥스웰 코스비
프로젝트 매니저
[자선단체 이름 삽입]
샘플 #2
10 달링턴 스트리트
45811 미시건 디트로이트
미국
2018년 2월 26일
대통령
주식회사 골든게이트
8 피터슨 닫기
1234 이바단
오요
나이지리아
친애하는 선생님/부인:
[insert date]에 받으신 $[insert amount]의 친절한 기부에 대해 '고맙습니다'라는 말로 부족하다는 것을 알고 있지만, 여러분께 깊은 감사의 말씀을 드리고자 이 글을 씁니다.
우리는 이제 소외된 사람들을 위한 쉼터, 깨끗한 식수, 영양가 있는 음식을 제공함으로써 가장 취약한 사람들에게 계속 봉사할 수 있음을 알려드리게 되어 기쁩니다.
귀하의 재정적 기부 없이는 매년 50,000명 이상의 사람들이 보다 만족스러운 삶을 살 수 있도록 지원하는 작업을 계속할 수 없습니다. 여러분의 헌신과 관대함에 다시 한번 감사드립니다.
충실히,
[서명 추가]
맥스웰 코스비
프로젝트 매니저
[조직명 삽입]
샘플 #3
10 달링턴 스트리트
45811 미시건 디트로이트
미국
2018년 2월 26일
박사 존 폴
8 피터슨 닫기
1234 이바단
오요
나이지리아
친애하는 폴 박사:
나는 시간을 내어 어떤 자선단체도 가질 수 있는 가장 관대한 기부자가 되어주셔서 감사하다는 말을 하고 싶습니다. [기부 날짜 삽입]에 [자선/병원/학교/고아원/교회/모스크]에 대한 헌신과 관대한 $[금액] 기부에 감사드립니다.
우리는 특히 노인과 고아의 생명을 구하고, 안전한 식수를 제공하고, 가장 취약한 지역 사회에서 학교 건물을 재건 및 유지하고, 영양실조 아동에게 영양가 있는 음식을 제공하고, 모든 산모와 아기에게 희망을 주는 우리의 사명을 완수하지 못했을 것입니다.
지난 4년 동안 보내주신 성원에 다시 한 번 감사드립니다.
진심으로,
[서명 추가]
맥스웰 코스비
전무이사
희망재단